Inhoudsopgave:
- Wat is dat tijdblokkering?
- Wat zijn de voordelen die kunnen worden verkregen uit tijdblokkering?
- Hoe begin ik eraan?
- 1. Stel prioriteiten
- 2. Maak een schema voor de week
- 3. Doe het langzaam
Of je nu hebt gewerkt, momenteel studeert of thuis blijft om te zorgen voor de behoeften van het huis en de kinderen, je zult in de war raken als al het werk zich op hetzelfde moment opstapelt alsof je worstelt om een baan te vragen.
Een van de beste manieren om dit allemaal te doen, is inderdaad goed tijdbeheer. Probeer het om te beginnen tijdblokkering.
Wat is dat tijdblokkering?
Bron: dagboek van een dagboekplanner
Als er op je wordt gejaagd voor veel werk, kun je vaak in paniek raken en niet helder nadenken. Een klus niet afgemaakt, dwaalt je geest plotseling af naar de volgende taak.
De drive om het werk perfect te doen plus de eis om alles op tijd af te krijgen, zorgen ervoor dat u het eindelijk doet multitasking, namelijk meerdere klussen tegelijk doen.
In feite is er onderzoek dat bewijst dat dit het geval is multitasking is geen effectieve manier. Als dit te vaak wordt gedaan, zal dit in feite het cognitieve vermogen van de hersenen om motivatie en emoties te beheersen, verminderen.
Bovendien zorgt het ervoor dat u gemakkelijker wordt afgeleid en vergeet wat u moet doen. Hierdoor ben je minder gefocust op aandacht voor de details die nodig zijn in het werk. Dit heeft natuurlijk ook impact op de resultaten van je werk.
Om niet steeds in dezelfde situatie vast te komen zitten, is goed tijdmanagement zeker nodig om je uit de stresszone te helpen door een nooit eindigende last. Een manier om te beginnen is door te doen tijdblokkering.
Tijd blokkeren is een tijdmanagementtechniek die helpt bij het plannen van werkplannen of dingen die u moet doen door bepaalde tijdvakken te blokkeren om bepaalde activiteiten te voltooien met als doel uw productiviteit te verhogen.
Als u bijvoorbeeld gewend bent uw mobiele telefoon te openen elke keer dat u een e-mail of sociale media-melding ontvangt, stelt u deze keer een aparte tijd in die specifiek is bedoeld om dit te doen.
Stel dat u een tijd instelt van 3 tot 4 uur 's middags, gebruik die tijd om op uw mobiele telefoon te kijken. Als een uur voorbij is, gaat u verder met de dag met een andere activiteit.
Wat zijn de voordelen die kunnen worden verkregen uit tijdblokkering?
Bij het componeren tijdblokkering, meestal geef je een tijd die aangeeft wanneer je iets begonnen en afgemaakt bent.
Dit kan ook een referentie zijn voor hoelang je aan de opdracht werkt. Net als bij het stellen van een doel, zult u meer geconcentreerd zijn en proberen de klus daadwerkelijk af te maken op het door u ingestelde tijdstip.
De opgegeven tijd is ook beperkt. Als je echt probeert je aan alles te houden wat is afgesproken, word je gemotiveerd om de klus sneller te klaren.
Zodat als er nog voldoende tijd over is, u deze kunt gebruiken om meer werk te doen voor de volgende keer. Met andere woorden: u heeft uw productiviteit verhoogd.
Plan met tijdblokkering indirect kan je ook trainen om iets te plannen en regelmatiger te leven.
Als je het echt goed doet, kan deze methode je hopelijk verlichten. Soms neemt wat onafgemaakt werk je vaak in beslag en kan het effect tot stress leiden.
Deze manier van aan de slag gaan met timemanagement maakt je rustiger en helpt je meer energie te besparen voor andere dingen.
Hoe begin ik eraan?
Bij het doen tijdblokkering, Je moet je echt concentreren op één activiteit zonder afgeleid te worden door andere activiteiten. Op het eerste gezicht lijkt dit misschien moeilijk, maar het doet nooit pijn om te proberen het te doen met de volgende stappen.
1. Stel prioriteiten
Probeer het te onthouden en opnieuw te bekijken, is er een belangrijk werk dat vroeg moet worden voltooid. Verdeel in banen. Er zijn bijvoorbeeld drie belangrijkste taken die u moet doen, dus geef ze eerst prioriteit.
2. Maak een schema voor de week
Na het bepalen van de prioritaire werkzaamheden, begint u met het maken van een activiteitenlijst. Probeer van tevoren de belangrijkste activiteiten die zullen worden uitgevoerd af te spreken, hoe lang u eraan zult werken en de geschatte tijd die nodig is om te voltooien.
De tijd die aan een belangrijke taak wordt besteed, is doorgaans 90 minuten. De reden is dat, volgens ultradiaanse ritmewetenschap, het menselijk brein maximaal 90 minuten optimaal kan werken om volledig gefocust te zijn.
Er zijn echter enkele banen die meer tijd vergen. Om dit op te lossen, verdeelt u de tijd in twee of drie delen afgewisseld met rusttijden.
Je kunt de eerste helft van 90 minuten besteden, afwisselen met 30 minuten rust, en dan de tweede helft tegelijk met de eerste doen.
Zorg er ook voor dat u tijd overhoudt voor andere activiteiten nadat al het prioritaire werk is gedaan.
3. Doe het langzaam
De volgende stap is natuurlijk om de activiteiten dienovereenkomstig uit te voeren tijdblokkering die is gemaakt. In de eerste paar ogenblikken heb je misschien het gevoel dat de tijd beperkt is omdat je er niet aan gewend bent.
Doe het daarom langzaam. Stel het eerste doel in om alle prioritaire werkzaamheden op tijd af te ronden.
Wat betreft aanvullende activiteiten, doe dit volgens uw mogelijkheden. U hoeft niet precies in te plannen hoe laat u alle activiteiten moet doen.
Inderdaad, de belangrijkste succesfactor tijdblokkering is een verbintenis. Het belangrijkste is om altijd te proberen de taak uit te voeren volgens wat er is gepland. Herinner je geest eraan dat dit ervoor zorgt dat je je niet moe voelt en overweldigende stress ervaart.
