Inhoudsopgave:
- Wat is de Pomodoro-techniek?
- Hoe doe je de Pomodro-techniek?
- Hoe werkt deze techniek?
- Wat zijn de doelen van het doen van de Pomodoro-techniek?
- Wat moet ik doen als ik afgeleid blijf door de omgeving?
Tijd is erg kostbaar, maar soms weten we niet waaraan we die moeten besteden. Als de ochtend aanbreekt, haast je je naar de plek waar je met je activiteit bent begonnen, voel je de dag niet aankomen, en dan lig je 's avonds ineens weer gewoon in bed. Soms hebben we het gevoel dat 24 uur nog steeds ontbreekt, je hebt meer tijd nodig om je doelen te bereiken. Zo ja, wie is de schuldige, de tijd of uzelf?
LEES OOK: Wanneer is de beste en slechtste tijd om een beslissing te nemen?
De sleutel tot het goed verlopen van alle taken en activiteiten is uw timing. Als je de productiviteit kunt verhogen, kan natuurlijk alles goed worden gedaan. Het probleem is dat we ons vaak afgeleid voelen door verschillende dingen, bijvoorbeeld door gadgets. Blijven staren naar gadgets waardoor we onszelf vergeten om terug te keren naar activiteiten. Heb je ooit gehoord van de Pomodoro-techniek? Hmm, de naam klinkt bekend, nietwaar? Maar vergis je niet, zei hij dat je met deze techniek de productiviteit kunt verhogen. Wil meer weten?
Wat is de Pomodoro-techniek?
De Pomodoro-techniek is een tijdmanagementfilosofie waarbij degenen onder ons die het doen zich maximaal moeten concentreren binnen het voorziene tijdsbestek. De voordelen die worden geboden zijn in de vorm van nieuwe creativiteit en je bent in staat taken sneller af te ronden, daarnaast is het gevoel van mentale vermoeidheid niet al te ernstig. Wauw, het is een beetje ingewikkeld, huh? Kijk, dus je hebt de taak binnen de kortste keren gedaan. Gedurende deze tijd wordt u gevraagd om gefocust te blijven.
LEES OOK: Trucs om elke keer gefocust te blijven
Deze techniek is uitgevonden door Francesco Cirillo in de vroege jaren 90. Dit systeem is geïnspireerd op het snijden van tomaten toen hij nog een student was. De methode is vrij eenvoudig, als u voor een moeilijke taak staat, verdeel de taak dan in korte intervallen. Om het u gemakkelijker te maken om te begrijpen hoe deze techniek werkt, volgt hier een uitleg.
Hoe doe je de Pomodro-techniek?
Hier is de techniek:
- Kies de taak die u wilt voltooien.
- Je moet één taak in 25 minuten uitvoeren, probeer je gewoon te concentreren op de taak die je aan het doen bent.
- Niet die ene opdracht voor 25 minuten. Verdeel een taak om het gemakkelijker te maken in secties die elk 25 minuten moeten worden uitgevoerd.
- Neem een pauze van 5 minuten. Gedurende deze tijd kun je elke vorm van afleiding bezorgen, zoals het checken van sociale media. Maar onthoud, slechts 5 minuten.
- Daarna ga je de komende 25 minuten weer aan de opdracht werken.
- Als je 100 minuten aan de taak hebt gewerkt (vier afzonderlijke 25 minuten), dan kun je langer rusten, dat is ongeveer 15 tot 20 minuten.
Als je je binnen 25 minuten met succes op een taak kunt concentreren, zet dan een 'X' op je to-do-notitie. Herken elke keer dat je werd afgeleid. Dit zal je evaluatiemateriaal zijn bij het kiezen van de opdracht.
LEES OOK: 13 unieke en eenvoudige dingen om van stress af te komen
Hoe werkt deze techniek?
De sleutel tot het succes van deze techniek is een hoge focus. De uitdaging is dat je het misschien best moeilijk vindt om deze techniek dagelijks te oefenen. U krijgt bijvoorbeeld nog steeds afleiding via zakelijke e-mail, collega's, schoolvrienden, telefoontjes van familie, enzovoort. Als je die afleiding krijgt, moet je stoppen en dan opnieuw beginnen.
Deze techniek biedt productiviteit, omdat het nemen van pauzes tussen taken je geest gefocust en fris kan houden. Het is echter mogelijk dat u deze techniek de eerste keer niet meteen kunt toepassen. Het kan ongeveer 7 tot 20 dagen duren voordat het werkt. Zoals we weten, vergeten we onszelf soms als we door iets anders worden afgeleid.
Je moet deze pauze van 5 minuten gebruiken om een drankje te pakken of door de kamer te lopen. Deze techniek is goed te gebruiken door mensen die dat wel hebben te doen lijst (to-do-list) veel, aangezien de tijd opraakt, zal je je meer focussen op het voltooien van de taak. Als u zich constant op de tijd richt, kunt u voorkomen dat u het uitstelt.
Houd er rekening mee dat niet iedereen geschikt is om deze techniek te gebruiken. Er zijn mensen die de taakverdeling met een bepaalde doeltijd leuk vinden, er zijn ook mensen die niet graag horen dat het tijdalarm elke 25 minuten afgaat. Techniek geeft je een beetje stress.
Wat zijn de doelen van het doen van de Pomodoro-techniek?
Zoals hierboven uitgelegd, helpt deze techniek u om uw productiviteit te verhogen door:
- Houdt u uit de buurt van afleiding
- Verhoog het bewustzijn bij het nemen van beslissingen
- Verhoog de motivatie
- Help bij het bepalen van uw doelen om het doel te bereiken
- Verander het werk- of studieproces
- Versterk uw doelen in complexe situaties
- Vermijd multitasking
Wat moet ik doen als ik afgeleid blijf door de omgeving?
Cirilli werd geciteerd van de Lifehacker-website en onthulde verschillende manieren die je kunt doen als er afleiding van buitenaf is, zoals:
- Informatie: vertel de "onderbreker" dat u de komende minuten iets moet doen
- Onderhandelen: maak afspraken met de betrokken partijen, wanneer het juiste moment is om u te onderbreken
- Schema: maak een schema voor wanneer u op het feest moet reageren
- Terugbellen: u kunt reageren door terug te bellen wanneer uw taak is voltooid met behulp van de Pomodoro-techniek.
